Reglas de Etiqueta Moderna en la Oficina.

Sabemos que con el tiempo, la forma en que convivimos los seres humanos va cambiando y muchas reglas de etiqueta que antes eran apropiadas, hoy son consideradas obsoletas; pero aquí te presentamos una versión actualizada para que seas el/la más cool de la oficina; pues el respesto y la cortesía nunca pasan de moda.

Puntualidad: ¡No sé diga más!, la cortesía nunca pasa de moda, pues demuestra el respeto al tiempo de los demás y al tuyo; además de que te permite organizarte mejor y realizar diversas actividades durante el día.

Lo que ha cambiado, es que ahora contamos con más medios para avisar si vamos tarde, si debemos cancelar alguna reunión y hacerlo de manera inmediata; sin pretextos.

Vestimenta: Vestir adecuadamente también reflejará tu respeto por los demás y tu lugar de trabajo. Recuerda que la vestimenta te ayuda a proyectar tu estilo, tu profesión, status, así como diversas cualidades. Así que, sácale el mejor partido a tu guardarropa (que no necesita ser de marca); para proyectar la mejor versión de ti mismo.

Comida en la Oficina: Lo más recomendable es no comer en tu escritorio y más si se trata de comida muy olorosa; ya que es una falta de respeto para tus compañeros de trabajo, además de que corres el riesgo de estropear tu trabajo (Ley de Murphy). Pero si tienes que hacerlo trata de comer algo sencillo en un horario donde no haya mucha gente o actividad.

Es común que las empresas cuenten con un área de comedor o cafetería; puedes organizarte con tus compañeros y comer juntos. Procura saludar a todos cuando llegues, desear buen provecho cuando te vayas y dejar tu lugar limpio. Prohibidísimo apartar/reservar lugares, ¡Ya no estás en el Jardín de Niños!.

Música: El diseño de espacios abiertos en oficinas es sumamente común, así que todo se oye y se ve. Te recomendamos utilizar audífonos o ponerte de acuerdo con tus compañeros y elegir el tipo de música que quieran escuchar. Pueden asignar una hora a cada quién para que ponga el estilo de música que más le gusta, ¡puede ser divertido!.

Discreción: Es algo que tampoco pasará de moda, recuerda que es tu lugar de trabajo y en boca cerrada no entran moscas. Una persona discreta refleja confianza, honestidad y profesionalismo. No quiere decir que vas a guardar secretos o a encubrir cosas deshonestas, significa que no te vas a involucrar o hablar de cosas/personas que no te conciernen.

Relaciones amorosas: Hay empresas que cuentan con un reglamento específico al respecto y prohiben que familiares o esposos trabajen en la misma empresa, en esta caso, ¡ni modo!. Pero pasando tanto tiempo en un lugar de trabajo a veces imposible que no pase; por lo que te recomendamos que seas discreto y analicen si vale la pena; pues al final todo sale a la luz y puede afectar la carrera profesional de ambos. Si existe la confianza y se trata de algo muy formal; puedes platicarlo con tu jefe(a) y encontrar una solución.

Equipo: Las herramientas de comunicación y equipo de trabajo, son de trabajo. Tu e-mail, celular, laptop, vehículo, etc. que te proporcionaron en la oficina son sólo para trabajar, no para uso personal o prestarlo a tus familiares; ya que si algo sucede deberás hacerte responsible y componer o pagar por el equipo en caso de que se haya perdido o dañado.

Reuniones de oficina: Si se celebra en una reunión pequeña un cumpleaños, ascenso, navidad o fin de año; es importante que se invite a todos los integrantes del departamento, no sólo a los que te caen bien. Un grupo de whatsapp es la mejor opción para poder comunicarse. Recuerda hacer todo en un horario que no obstaculice mucho tu trabajo o haya mcuha afluencia de personas y dejar todo limpio.

Comunicación: La formalidad en la comunicación dependerá del tipo de personas con las que te relaciones y el tipo de trabajo en el que te desempeñes. Es muy usual hablar a los jefes de “tú” pero, como dijimos, dependerá del tipo de cultura y empresa para la que trabajes.

Te recomendamos leer: El uso correcto del correo electrónico corporativo.

Observa a tu alrededor como se comunican entre sí y en caso de que tengas duda, habla de “usted”; ya la persona te dirá que cambies si es necesario. Lo mismo aplica para las conversaciones via telefónica y por e-mail; recuerda que las empresas resguardan evidencia de sus comunicaciones.

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