Es un hecho que el espacio y
ambiente donde se trabajan, influyen en gran medida en la productividad de las
personas. Es por eso, que se debe dar suma importancia al momento de construir,
decorar y disponer del espacio donde se generarán ideas, se realizarán
proyectos y se harán realidad los sueños: las oficinas.
No necesitas ser Martha Stweart o acudir a algún show de Home Improvement, hay pequeños detalles
que puedes llevar a cabo para cambiar el ambiente de tu(s) oficinas y por
consiguiente mejorar la productividad de tus colaboradores o la tuya.
Si tienes la oportunidad de
trabajar con un Arquitecto Interiorista desde el principio, sería fantástico,
ya que podrás innovar, reflejar la identidad de tu empresa en los detalles y
marcar tendencia.
Limpieza
Es fundamental para poder
trabajar en un espacio saludable, ¿quién quiere trabajar entre la basura?.
Organiza roles para que el personal de intendencia siempre mantenga limpias las
oficinas, pueden trabajar antes de la jornada o por las noches para no
interrumpir actividades administrativas o visitas de clientes.
Evita que tu escritorio esté
lleno de papeles o con mil cosas encima, ya que dará la impresión de que la
empresa y tú no son organizados, así como reducirá el nivel de confianza del
cliente.
Un espacio limpio es
agradable, saludable, da buena impresión y mantiene la armonía entre el
personal.
Ventilación
También es importante mantener
una buena ventilación, ya sea a través de aire acondicionado (AA) y extractores
o bien, ventanas. Los AA deben recibir mantenimiento regular, ya que la
acumulación de polvo puede generar alergias o enfermedades respiratorias entre
el personal.
Si cuentas con un mini-split
en tu oficina, puedes pedir que 1 vez al mes se laven los filtros, así el aire
será más fresco y limpio. Si hay ventanas en tu oficina, una vez por semana
como mínimo, ábrelas para que se circule aire nuevo.
Decoración
Ya que pasamos por lo menos 8
horas en una oficina, es agradable dar un toque personal a este espacio; no
obstante, recuerda que NO estás en casa y que tu oficina es un reflejo de tu
profesionalismo.
Hay empresas que cuentan con
normas estrictas sobre la colocación de fotos o adornos en los escritorios;
pero en las que sea posible, puedes colocar fotografías de tu familia o algún
logro importante en un marco bonito, de buen gusto y que sea neutro.
Evita llevar collages en
cartulinas o saturar tu espacio de adornitos de la abuela ya que darás la
impresión de ser desorganizado(a), PROHIBIDOS los muñecos de peluche y los
bolígrafos con plumas. Hay artículos de oficina muy creativos que
definitivamente darán tu toque 'cool' a tu imagen.
Iluminación
La iluminación de una oficina
debe ser con luz fría, ya que permitirá una mejor visión de las cosas. Se
pueden utilizar lámparas acordes al estilo de decoración o contar con lámparas
de escritorio personales.
Aroma (Neuromarketing)
El Neuromarketing ya ha
demostrado que varios son los estímulos que hacen trabajar a nuestro cerebro de
cierta manera y la utilidad de aprovecharlos. Los aromas cítricos son los que
generan que las personas se activen, mejoren su estado de ánimo y aumenten su
productividad.
Los aromas a lavanda y jazmín,
controlan el estrés emocional, generan calma y son ideales para espacios donde
hay mucha actividad, circulación de personas y toma de decisiones.
Así que, procura utilizar
productos de limpieza u odorizantes con estos aromas.
RECOMENDACIÓN
Feng Shui
Este arte ancestral chino,
puede darnos buenas y prácticas ideas
para que todo fluya de manera armónica en la oficina. De acuerdo al feng shui,
nunca se debe dar espalda hacia una puerta o ventana, ya que faltará apoyo en
la toma de decisiones y causará conflictos. La vista del escritorio o persona debe
estar dirigida hacia la puerta, de preferencia, y se puede colocar detrás del
espacio de trabajo una foto o cuadro con una montaña, símbolo de apoyo.
¿Qué tal estas ideas? Recuerda
que la creatividad puede ahorrar mucho y generar muchas ganancias.
Me gusta a a a y si te sigo.... te paso mi blog si quieres soy un eterno buscador.. de algo... no preguntes me gusta tu blog... sigamonos emprendedorweb
ResponderBorrarGracias León, claro estaré al pendiente de tu blog.
ResponderBorrar